הכלל ומטרתו
כלל 25 לכללי האתיקה (פרק ח׳ — עורך הדין והצד שכנגד) אוסר על עורך דין לפנות ישירות לצד שכנגד שמיוצג על-ידי עורך דין אחר באותו עניין, אלא באמצעות אותו עורך דין. מטרת הכלל היא שמירה על יחסי האמון שבין עורך דין ללקוחו ומניעת פגיעה בתפקוד עורך הדין המייצג. הכלל חל על פנייה בכל עניין שבו הצד שכנגד מיוצג, ואינו מוגבל להליך משפטי דווקא.
חריגי הכלל
החריגים לכלל 25 אינם כלליים ואינם גורפים. אי-מענה מצד עורך הדין המייצג, או יוזמת הצד המיוצג, אינם חריגים כלליים המתירים פנייה ישירה. החריגים הם: (1) הסכמת עורך הדין המייצג לפנייה ישירה; (2) חובת מסירה בדין, כאשר המסירה נעשית עם העתק לעורך הדין המייצג. אין להרחיב חריגים אלה מעבר לנדרש. פנייה ישירה שלא בחריגים אלה עלולה להקים עבירה משמעתית.
זיהוי הייצוג והיקפו
ידיעה על ייצוג בעניין מסוים היא תנאי חשוב ליישום הכלל. לא כל אדם שקיבל ייעוץ מעורך דין בעבר מיוצג כעת בכל ענייניו. אם קיים ספק ממשי, יש לברר את היקף הייצוג לפני שיחה מהותית. במגע עם תאגיד יש להיזהר מהנחה שכל עובד הוא הלקוח המיוצג או, מנגד, שכל פנייה לעובד עוקפת כדין את בא כוח החברה. יש לבחון את מעמד האדם, תוכן הפנייה והדינים הנוגעים לעדים. פנייה של אדם לקבלת ייעוץ עצמאי או להחלפת בא כוח אינה זהה לפנייה אליו כצד שכנגד.
פנייה נכנסת והודעה דחופה
אם הצד שכנגד מתקשר ביוזמתו, אין בכך כשלעצמו הסכמה של בא כוחו לשיחה על המחלוקת. אפשר להבהיר שהמשך התקשורת ייעשה דרך עורך דינו ולבקש הסכמה מתועדת אם דרוש ערוץ ישיר. כאשר קיימת חובת מסירה אישית בדין יש לקיים אותה ולמסור העתק לבא הכוח, כדרישת הכלל. מסירה נדרשת אינה הזדמנות לנהל משא ומתן צדדי. גם דחיפות אינה פטור כללי: ניתן לפנות לבא הכוח או לערכאה לקבלת הוראות בהתאם לנסיבות.
סוגיות גבול
אי-מענה אינו חריג — אי-מענה מצד עורך הדין המייצג אינו חריג המתיר פנייה ישירה ללקוח המיוצג.
יוזמת הצד אינה חריג — יוזמת הצד המיוצג אינה חריג כללי המתיר פנייה ישירה.
חריג חובת מסירה בדין — חובת מסירה בדין מתירה פנייה ישירה רק כאשר המסירה נעשית עם העתק לעורך הדין המייצג.
תרחיש לימודי וניתוח
העובדות: עורך דין שולח הודעה ישירות ללקוח שמיוצג על-ידי עמית, בלא ידיעתו של העמית, לאחר שהעמית לא השיב לפניותיו.
הטענה: עורך הדין הפונה טוען כי אי-מענה מצד העמית מתיר פנייה ישירה ללקוח.
העמדה הנגדית: העמית טוען כי אי-מענה אינו חריג לכלל 25, וכי הפנייה הישירה היא עבירה משמעתית.
יישום: אי-מענה אינו חריג. עורך הדין הפונה נדרש להמשיך ולפנות לעמית, או לפנות לבית המשפט לסעד, אך אינו רשאי לפנות ישירות ללקוח המיוצג.
צעדי פעולה
- פנו לצד שכנגד המיוצג באמצעות עורך דינו, ובדקו את חריגי כלל 25 לפני כל חריגה.
- אל תסתמכו על אי-מענה או על יוזמת הצד כחריג.
- בעת חובת מסירה בדין, מסרו עם העתק לעורך הדין המייצג.
טעויות נפוצות
- פנייה ישירה ללקוח מיוצג בלא ידיעת עורך דינו.
- הנחה שאי-מענה מתיר פנייה ישירה.
- הנחה שיוזמת הצד מתירה פנייה ישירה.
סיכום הפרק
כלל 25 עוסק בצד שכנגד המיוצג באותו עניין: פנייה באמצעות עורך דינו ופגישה בנוכחותו, בכפוף לחריגים המפורטים בכלל.