העילות להפסקת טיפול
כלל 13 מבחין בין החלטה שלא לקבל תיק לבין הפסקת טיפול שכבר התקבל. לאחר קבלת העניין ניתן להפסיקו בשל חילוקי דעות על אופן הטיפול, מניעה חוקית או אתית, אי־תשלום שכר והוצאות או סיבה אחרת המצדיקה זאת. עצם קיומה של עילה אינו מסיים את החובות: יש להודיע ללא דיחוי ולפעול, במידת האפשר, באופן שלא יפגע בענייני הלקוח. אם ההליך תלוי ועומד בבית משפט, ההפסקה כפופה להוראות החיקוק החלות. אין להניח שהודעה ללקוח לבדה מספיקה כדי להשתחרר מהייצוג כלפי הערכאה.
תכנון העברת התיק
תיק מסירה מסודר יכלול את כתבי הטענות, ההחלטות, חומר הראיות, רשימת מועדים וסטטוס הפעולות שנותרו. יש לציין מה בוצע ומה לא בוצע, ולהבחין בין מועד שנקבע בהחלטה לבין המלצה פנימית. מסירת קישור לתיקייה שאינה נגישה אינה מסירה יעילה. אם יש מחלוקת על עיכבון יש לבחון אותה לפי סעיף 88, ולא להציג כל עיכוב כחוקי או כל עיכוב כאסור. יש לבחון גם את הסיכון המיידי ללקוח ואת האפשרות להסדר בטוחה או לקבלת הוראות.
פנייה לערכאה תוך שמירת סודיות
בקשה להשתחרר מייצוג צריכה להציג את הדרוש להכרעה בלי לחשוף מעבר לנדרש את שיחות הלקוח או את חולשות תיקו. אם ההסבר עצמו מעורר חיסיון, יש לשקול דרך דיונית מתאימה לבירור. אין לכתוב בבקשה פומבית פירוט של גרסת שקר נטענת או עצה חסויה רק כדי לשכנע שהפרישה מוצדקת. אם נדרשת פעולה דחופה עד להחלטה, יש לברר מה עדיין מוטל על עורך הדין. ציפייה שהבקשה תתקבל אינה שקולה להחלטה המקבלת אותה.
החלפת עורך דין
לפי כלל 27, עורך דין המקבל עניין הידוע כמטופל אצל אחר צריך להודיע לאחר ללא דיחוי ולוודא מסירת ההודעה. אין להפוך את הודעת ההחלפה לבקשת רשות כללית מהקודם. לעומת זאת, העברת ייפוי כוח לפי כלל 18 דורשת הסכמה נפרדת ומפורשת בכתב, תוך הבחנה בין העברה לבין הסתייעות או אצילת סמכויות בהתאם לכלל. משרד צריך להסביר ללקוח מי מטפל בפועל ומי אחראי לתיק, ולוודא שהמעבר אינו יוצר נפילה בין הכיסאות.
סוגיות גבול
עילה ואופן פרישה — הצדקה להפסקה אינה פוטרת מהודעה ומהוראות הדין הדיוני.
תרחיש לימודי וניתוח
העובדות: עורך דין פורש יומיים לפני דיון מרכזי, בלא להעביר את התיק ובלא לבקש דחייה.
הטענה: הלקוח טוען כי הפרישה גרמה לו נזק וכי עורך הדין התרשל.
העמדה הנגדית: עורך הדין טוען כי היו נסיבות שהצדיקו פרישה.
יישום: יש לבחון את עילת הפרישה, מועד ההודעה, ההחלטות הדיוניות והפעולות למניעת פגיעה. אחריות אזרחית דורשת גם הוכחת נזק וקשר סיבתי.
צעדי פעולה
- הודיעו ללא דיחוי ותעדו בכתב את ההודעה ואת מצב הטיפול.
- הסדירו מסירה והעברה של החומר, בכפוף לבדיקת זכויות עיכבון לפי הדין.
- בהליך אזרחי, פעלו לקבלת רשות בית המשפט לפי תקנה 172; בדקו צורך בבקשה דחופה למניעת פגיעה.
טעויות נפוצות
- הנחה שהגשת בקשת שחרור היא אישור לפרישה.
- חשיפת סודות הלקוח בבקשה פומבית.
- הזנחת מועד קרוב בשל מחלוקת שכר.
סיכום הפרק
סיום ייצוג מחייב עילה מתאימה, הודעה ללא דיחוי ופעולה למניעת פגיעה ככל האפשר. בהליך שיפוטי יש לקיים את דרישות הדין לקבלת רשות. מחלוקת על מסמכים ועיכבון נבחנת בנפרד לפי תנאי הדין.